HƯỚNG DẪN

DOANH NGHIỆP CUNG CẤP THÔNG TIN ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC
TRÊN HỆ THỐNG VC INDEX

(Tài liệu gửi kèm theo công văn số /VACC ngày tháng 10 năm 2026)

Doanh nghiệp đăng ký tham gia đánh giá thực hiện lần lượt các bước dưới đây trên Hệ thống đánh giá năng lực nhà thầu xây dựng Việt Nam VC Index.
Trước khi bắt đầu, DN cần chuẩn bị đầy đúng và đủ hồ sơ, giúp rút ngắn thời gian nhập số liệu. Xem mục Danh mục tài liệu cần chuẩn bị dưới đây để biết thêm chi tiết.

Bước 1 – Đăng ký tài khoản

Truy cập https://vcindex.vn, chọn mục "Đăng ký" ở góc phải màn hình.
Điền thông tin cơ bản của DN: tên đầy đủ, mã số thuế/mã số doanh nghiệp, người đại diện, số điện thoại và email liên hệ (nên dùng email chung của bộ phận phụ trách hồ sơ để tiện theo dõi).
Đặt mật khẩu đăng nhập và xác nhận đăng ký.

Bước 2 – Đăng nhập hệ thống

Vào https://vcindex.vn, chọn "Đăng nhập", nhập Tên đăng nhập (Mã số thuế của DN) và mật khẩu đã đăng ký.
Trường hợp quên mật khẩu, chọn "Quên mật khẩu?" tại trang đăng nhập để được cấp lại.
Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống chuyển vào trang “Thông tin doanh nghiệp” để cung cấp thông tin cơ bản về doanh nghiệp.

Bước 3 – Chọn lĩnh vực đánh giá

Lựa chọn (một hoặc nhiều) lĩnh vực hoạt động phù hợp với năng lực thực tế mà DN muốn được đánh giá, ví dụ: Công trình Dân dụng & Công nghiệp; Công trình Giao thông; Cơ điện – Cơ khí – Cửa nhôm (M&E).
Việc chọn đúng lĩnh vực quyết định bộ chỉ tiêu và biểu mẫu số liệu tương ứng mà DN cần cung cấp ở bước tiếp theo.

Bước 4 – Nhập số liệu năng lực

Xác nhận đáp ứng đủ 4 điều kiện sơ loại bắt buộc (Tuân thủ pháp luật; Không có sự cố nghiêm trọng; Nghĩa vụ BHXH; Nghĩa vụ thuế). DN vi phạm bất kỳ điều kiện nào sẽ không được tham gia đánh giá lần này.
Chọn lĩnh vực DN đăng ký tham gia đánh giá. DN có thể chọn một, hai hoặc cả ba lĩnh vực nếu đáp ứng điều kiện tương ứng.
Lần lượt cung cấp thông tin theo các nhóm tiêu chí năng lực hiển thị trên hệ thống (A – Năng lực & kinh nghiệm; B – Tài chính & hiệu quả kinh doanh; C – Quản trị, uy tín & tuân thủ) của lĩnh vực đã chọn. Để nhập số liệu chính xác theo đúng đơn vị tính mà hệ thống yêu cầu, DN nên đối chiếu với hồ sơ gốc (báo cáo tài chính, hợp đồng, quyết định...) trước khi nhập để tránh sai lệch.
Hệ thống cho phép lưu tạm (Lưu nháp) theo từng mục. DN có thể nhập tiếp dữ liệu trong nhiều lần đăng nhập mà không mất dữ liệu đã lưu.

Bước 5 – Tải tài liệu minh chứng

Ứng với mỗi nhóm tiêu chí năng lực đã kê khai dữ liệu, DN tải lên (upload) tài liệu minh chứng tương ứng theo Danh mục tài liệu cần chuẩn bị (định dạng PDF hoặc ảnh chụp rõ nét, đặt tên file dễ nhận diện theo từng mục).
Những chỉ tiêu không có minh chứng đính kèm có thể không được tính điểm hoặc bị yêu cầu bổ sung, việc này sẽ làm chậm tiến độ đánh giá của doanh nghiệp.

Bước 6 – Rà soát trước khi nộp

Sử dụng chức năng xem lại (Xem lại hồ sơ đã đăng ký) toàn bộ thông tin đã kê khai và danh sách tài liệu đã tải lên của từng lĩnh vực đã đăng ký.
Kiểm tra lại tính nhất quán số liệu giữa các mục (ví dụ số liệu tài chính khớp với báo cáo tài chính đã tải lên) và đảm bảo đã khai báo đủ các nhóm chỉ tiêu bắt buộc.

Bước 7 – Nộp hồ sơ chính thức

1. Bấm nút "Nộp hồ sơ chính thức" để hoàn tất việc cung cấp thông tin trên hệ thống. Sau khi thực hiện thao tác này, DN có thể xem lại hồ sơ đã đăng ký bất kỳ lúc nào, có thể điều chỉnh và nộp lại hồ sơ nếu vẫn trong thời hạn nộp hồ sơ. Sau thời hạn nộp hồ sơ, DN không thể điều chỉnh, sửa chữa. bổ sung. Nếu muốn điều chỉnh, sửa chữa, bổ sung thông tin đã cung cấp chính thức, DN liên hệ trực tiếp với Văn phòng Hiệp hội các nhà thầu xây dựng Việt Nam để có hướng dẫn cụ thể.

2. Sau khi nộp hồ sơ điện tử, DN in kết quả đánh giá trên hệ thống bằng cách bấm nút “In hồ sơ chính thức” để in “Hồ sơ đăng ký tham gia đánh giá” của DN. Văn bản này đã bao gồm một Công văn gửi Hội đồng đánh giá, kèm theo Phụ lục Hồ sơ đánh giá năng lực 2026 của DN. Văn bản này cần được người đại diện pháp luật của DN ký và đóng dấu. Gửi “Hồ sơ đăng ký tham gia đánh giá” đã ký và đóng dấu về Văn phòng Hiệp hội các nhà thầu xây dựng Việt Nam theo địa chỉ: Hiệp hội các nhà thầu xây dựng Việt Nam, Số nhà 32 ngõ 121 Thái Hà Phường Đống Đa TP Hà Nội.
Thời hạn nộp hồ sơ: chậm nhất 17h00 ngày 31/10/2026.

DANH MỤC TÀI LIỆU HỒ SƠ MINH CHỨNG

Danh mục dưới đây liệt kê các loại tài liệu hồ sơ minh chứng để lập các số liệu theo 3 nhóm tiêu chí năng lực, giúp Quý Doanh nghiệp chủ động có cơ sở để nhập liệu, gồm:

Thông tin chung:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nhóm tiêu chí A - Năng lực & kinh nghiệm:

Danh mục các hợp đồng/công trình tiêu biểu đã và đang thực hiện (tên công trình, quy mô, giá trị, thời gian, vai trò nhà thầu).
Bản sao hợp đồng thi công tương ứng (trang bìa, các trang thể hiện giá trị, thời hạn, các bên ký kết).
Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình/hạng mục.
Xác nhận của chủ đầu tư về tiến độ, chất lượng thực hiện hợp đồng.
Danh sách BHXH, trong đó có nhân sự kỹ thuật (kỹ sư và công nhân đạt tiêu chuẩn công nhân kỹ thuật xây dựng, có hợp đồng lao động trên 6 tháng).
Sổ tài sản cố định.
Các giấy chứng nhận môi trường (EPD, Eco-label, Green label, VLXD xanh theo QCVN), biên bản kiểm tra BVMT.
Báo cáo an toàn lao động.

Nhóm tiêu chí B - Tài chính & hiệu quả kinh doanh:

Báo cáo tài chính đã kiểm toán 3 năm gần nhất (chỉ cần các trang có số liệu liên quan được yêu cầu).

Nhóm tiêu chí C: Quản trị, uy tín & tuân thủ:

Báo cáo thường niên đã công bố
Chứng chỉ ERP (SAP, Oracle, Acumatica / Odoo hoặc tương đương).
Chứng chỉ ISO còn hiệu lực.
Danh sách phần mềm có bản quyền.
Thư khen hoặc xác nhận chất lượng của chủ đầu tư.
Phản hồi từ thầu phụ/nhà cung cấp.
Báo cáo phát triển bền vững (nếu có báo cáo độc lập ngoài Báo cáo thường niên).
Danh sách giải thưởng hoặc bằng khen.
Tài liệu liên quan đến tranh chấp hợp đồng, vi phạm.

Lưu ý về tài liệu:

Tài liệu tải lên hệ thống nên ở định dạng PDF hoặc bản scan, ảnh chụp rõ nét.
Đặt tên file theo nhóm chỉ tiêu (ví dụ: 02_TaiChinh_BCTC2024.pdf") để thuận tiện tra cứu, đối chiếu trong quá trình đánh giá.
DN tự khai báo và chịu trách nhiệm về tính trung thực của thông tin, dữ liệu và kèm theo tài liệu minh chứng. Trong trường hợp phát hiện thông tin dữ liệu có sai sót hoặc bất thường, Hội đồng đánh giá có thể yêu cầu DN giải trình và bổ sung tài liệu minh chứng.

Ghi chú:

Hỗ trợ DN trong quá trình đánh giá: VACC sẽ mở một nhóm chat trên Zalo để mời tất cả các DN tham gia đánh giá. DN có thể nêu ý kiến và yêu cầu hỗ trợ tại đây khi cần thiết.
Hỗ trợ hành chính: Với các ý kiến liên quan đến thủ tục hành chính, DN vui lòng liên hệ Ms. Thùy Vinh (0912078587) để được hướng dẫn.
Hỗ trợ kỹ thuật: Trong quá trình chuẩn bị tài liệu và thao tác trên phần mềm, nếu gặp vướng mắc khi cung cấp thông tin dữ liệu trên hệ thống, DN vui lòng liên hệ email: info@vcindex.vn hoặc số điện thoại anh Tuấn (0968581751) để được hướng dẫn.

TRÂN TRỌNG CẢM ƠN!

HIỆP HỘI CÁC NHÀ THẦU XÂY DỰNG VIỆT NAM